Cách căn lề chuẩn trong Word để in ấn cho đẹp

Bởi

Để in ra được những trang văn bản đẹp, trước khi in bạn nên căn lề văn bản Word của mình thật chuẩn. Trong các văn bản hành chính việc căn lề cực kỳ quan trọng, vậy mời các bạn cùng theo dõi hướng dẫn dưới đây để biết cách căn lề chuẩn:

Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2019

Quy định về căn lề chuẩn theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP

Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, lề trái bao giờ cũng rộng hơn để còn đóng gáy, các lề còn lại để như sau (đối với khổ giấy A4):

Bạn đang xem: Cách căn lề chuẩn trong Word để in ấn cho đẹp

  • Lề trên: Cách mép trên từ 20 – 25 mm (2cm – 2.5 cm).
  • Lề dưới: Cách mép dưới từ 20 – 25 mm (2cm – 2.5 cm).
  • Lề trái: Cách mép trái từ 30 – 35 mm (3cm – 3.5 cm).
  • Lề phải: Cách mép phải từ 15 – 20 mm (1.5cm – 2cm).

Trước tiên, để căn lề chuẩn thì cần đổi đơn vị sang cm. Mặc định sau khi cài Word xong sẽ ở đơn vị inch. Sau đó thực hiện theo bài viết dưới đây:

Video hướng dẫn căn lề trong Word

Hướng dẫn căn lề trong Word

Bước 1: Tại giao diện chính của Word, nhấn vào Tab Layout, rê chuột vào nhóm Page Setup bấm vào mũi tên chỉ xuống để mở hộp thoại Page Setup. Cách nhanh nhất là rê con trỏ chuột gần sát thanh thước bên trái hay phải đều được, nhấn đúp chuột.

Xem thêm  Cỡ chữ là gì? Cỡ chữ chuẩn trong word là bao nhiêu?
Tab LayoutTab Layout
Tab Layout

Bước 2: Hộp thoại Page Setup xuất hiện, nhập thông số như sau vào:

  • Top (trên): 2cm.
  • Bottom (dưới): 2cm.
  • Left (trái): 3cm.
  • Right (phải): 2cm.

Nếu văn bản dày đóng gáy thì nên nhập lề phải từ 3 – 3,5cm, còn chỉ vài tờ thì chỉ nhập từ 2,5 – 3cm thôi thì văn bản sẽ đẹp hơn.

Hộp thoại Page SetupHộp thoại Page Setup
Hộp thoại Page Setup

Bước 3: Chuyển sang Tab Paper để chọn khổ giấy, ở mục Paper size chọn vào khổ giấy mà các bạn muốn in ra. Ở đây chọn A4, nếu muốn giữ mọi thiết lập này cho những lần sau thì nhấn vào Set As default, chọn Yes. Tiếp theo bấm OK để lưu.

Tab PaperTab Paper
Tab Paper

Hướng dẫn xem lề trước khi in

Khi muốn kiểm tra xem lề đã được chưa trước khi in thì nhấn vào File > Print, rồi quan sát lề đã được chưa. Nếu chưa được thì quay lại hộp thoại Page Setup để căn chỉnh lại, còn nếu được rồi thì in hoặc tiếp tục soạn thảo.

Xem lề trước khi inXem lề trước khi in
Xem lề trước khi in

Đăng bởi: BNOK.VN

Chuyên mục: Tin học văn phòng

15 bình luận về “Cách căn lề chuẩn trong Word để in ấn cho đẹp”

  1. Nice post. I learn something more challenging on different blogs everyday. It will always be stimulating to read content from other writers and practice a little something from their store. I’d prefer to use some with the content on my blog whether you don’t mind. Natually I’ll give you a link on your web blog. Thanks for sharing.

  2. I’m impressed, I must say. Actually hardly ever do I encounter a weblog that’s both educative and entertaining, and let me tell you, you could have hit the nail on the head. Your concept is excellent; the problem is something that not enough persons are talking intelligently about. I’m very comfortable that I stumbled throughout this in my search for one thing regarding this.

  4. I am also commenting to make you understand what a helpful discovery my wife’s girl obtained studying your blog. She figured out numerous details, including how it is like to have a great giving character to let other people easily know just exactly a number of multifaceted issues. You undoubtedly surpassed her expected results. Thank you for showing the invaluable, trusted, edifying and also cool guidance on your topic to Emily.

Viết một bình luận