Trong Word hỗ trợ tính năng trộn văn bản khá hữu ích, giúp người dùng tạo giấy mời họp, giấy báo nhập học, thông báo, bảng lương chi tiết tới nhiều người. Hay hiểu đơn giản là khi cần đưa thông tin trong danh sách vào một văn bản mẫu, để gửi tới nhiều người mà không phải ngồi gõ thủ công.
- Tải Office 2019
- Tải Office 2016
- Tải Office 2010
- Tải Office 2013
Cách này sẽ giảm thiểu đáng kể sai sót trong quá trình nhập liệu, lại tiết kiệm khá nhiều thời gian trong quá trình sử dụng. Đầu tiên, bạn cần tạo dữ liệu để trộn văn bản bao gồm:
- File văn bản gốc: Văn bản chứa mẫu tài liệu (dịnh dạng *.doc).
- File danh sách: Nội dung được tạo dưới dạng danh sách (thường tạo file *.xls).
Trong khuôn khổ bài viết này, BNOK.VN sẽ hướng dẫn các bạn trộn giấy mời họp phụ huynh. Như vậy, bạn cần tạo file giấy mời họp phụ huynh mẫu và danh sách phụ huynh:
Bạn đang xem: Cách trộn giấy mời họp trong Microsoft Word
Giay-moi-hop.docDanh-sach-moi-hop.xls
Sau đó, thực hiện theo bài viết dưới đây để trộn giấy mời họp phụ huynh:
Hướng dẫn trộn giấy mời họp phụ huynh trong Microsoft Word
Bước 1: Mở văn bản gốc lên, nhấn vào thẻ Mailings.
Bước 2: Nhấn vào mũi tên xổ xuống ở mục Start Mail Merge, chọn Step by Step Mail Merge Wizard…
Bước 3: Tại giao diện Mail Merge ở phía bên phải, nhấn vào Next: Starting document ở mục Step 1 of 6 để bắt đầu trộn văn bản.
Bước 4: Tại mục How do want to setup your letters, tích chọn vào ô Use the current document. Sau đó, nhấn vào Next: Select recipients.
Bước 5: Nhấn vào Browse ở mục Use names and addresses from a file or a database để mở file chứa danh sách phụ huynh mời họp.
Bước 6: Cửa sổ Select Data Source xuất hiện, chọn file danh sách mời họp (Danh-sach-moi-hop.xls), rồi nhấn Open.
Bước 7: Giao diện Select Table xuất hiện, chọn Sheet chứa dữ liệu cần chèn, rồi nhấn OK. Nếu không muốn chọn hàng đầu tiên làm tiêu đề thì bỏ tích chọn ở ô First row of data contains column headers.
Bước 8: Giao diện Mail Merge Recipients xuất hiện, bạn chỉ cần nhấn OK.
Bước 9: Đặt con trỏ vào trường muốn chèn thông tin, click chọn Insert Merge Field dưới tab Maillings. Một hộp thoại mở ra, click đúp chuột vào trường thông tin cần chèn. Sau đó đóng cửa sổ lại, cứ tiếp tục chèn như vậy cho tới khi hết các trường cần chèn.
Bước 10: Sau khi chèn xong, click chuột vào biểu tượng Preview Results để xem trước kết quả.
Bước 11: Bạn có thể sử dụng các nút trên thanh công cụ để xem lần lượt dữ liệu được trộn.
Bước 12: Để trích xuất dữ liệu, nhấn vào mũi tên xổ xuống bên cạnh Finish & Merge. Tại đây sẽ cho bạn 3 sự lựa chọn:
- Edit Individual Documents: Chỉnh sửa tài liệu cá nhân.
- Print Documents: In tài liệu.
- Sent E-mail Masages: Gửi qua email.
Lưu ý: Để đảm bảo quá trình trộn văn bản thành công, file Excel chỉ bao gồm bảng cần trộn, dòng đầu tiên của file phải là dòng tiêu đề của các cột, không có dòng trống nhé các bạn.
Tính năng trộn văn bản, trộn thư này hỗ trợ ở tất cả phiên bản Word 2003, 2007, 2013, 2016 và cả WPS Word. Vậy là giờ đây bạn sẽ trộn giấy mời họp phụ huynh vô cùng nhanh chóng rồi.
Chúc các bạn thực hiện thành công!
Đăng bởi: BNOK.VN
Chuyên mục: Tin học văn phòng
Awsome blog! I am loving it!! Will come back again. I am taking your feeds also.
Today, I went to the beachfront with my children. I found a sea shell and gave it to my 4 year old daughter and said “You can hear the ocean if you put this to your ear.” She put the shell to her ear and screamed. There was a hermit crab inside and it pinched her ear. She never wants to go back! LoL I know this is totally off topic but I had to tell someone!
Thank you for sharing superb informations. Your site is so cool. I’m impressed by the details that you have on this blog. It reveals how nicely you perceive this subject. Bookmarked this web page, will come back for more articles. You, my pal, ROCK! I found simply the information I already searched everywhere and simply couldn’t come across. What a perfect website.
I believe this web site holds some rattling wonderful info for everyone :D. “Experience is not what happens to you it’s what you do with what happens to you.” by Aldous Huxley.
I will right away clutch your rss feed as I can’t to find your email subscription link or e-newsletter service. Do you’ve any? Kindly let me realize in order that I could subscribe. Thanks.
Awsome site! I am loving it!! Will come back again. I am bookmarking your feeds also.
Howdy very nice blog!! Guy .. Beautiful .. Amazing .. I’ll bookmark your website and take the feeds additionally…I’m glad to search out numerous useful info right here in the post, we want develop more strategies in this regard, thanks for sharing.
Great paintings! That is the kind of info that are meant to be shared around the web. Disgrace on Google for now not positioning this submit higher! Come on over and seek advice from my website . Thanks =)
I was reading some of your content on this website and I conceive this internet site is very informative! Keep on putting up.
Keep working ,fantastic job!
Reading your article has greatly helped me, and I agree with you. But I still have some questions. Can you help me? I will pay attention to your answer. thank you.
I am lucky that I discovered this weblog, just the right info that I was searching for! .
Great ?V I should certainly pronounce, impressed with your website. I had no trouble navigating through all the tabs as well as related info ended up being truly simple to do to access. I recently found what I hoped for before you know it at all. Quite unusual. Is likely to appreciate it for those who add forums or something, website theme . a tones way for your client to communicate. Excellent task..
Thank you, I’ve recently been looking for info about this subject for a long time and yours is the best I’ve came upon so far. However, what concerning the bottom line? Are you positive in regards to the source?
Hey just wanted to give you a quick heads up. The text in your content seem to be running off the screen in Firefox. I’m not sure if this is a format issue or something to do with browser compatibility but I thought I’d post to let you know. The design and style look great though! Hope you get the issue solved soon. Thanks
This is really interesting, You’re a very skilled blogger. I have joined your rss feed and look forward to seeking more of your great post. Also, I have shared your site in my social networks!
Your point of view caught my eye and was very interesting. Thanks. I have a question for you. https://accounts.binance.com/lv/register-person?ref=FIHEGIZ8
Keep working ,fantastic job!
I’ve recently started a website, the information you provide on this web site has helped me greatly. Thanks for all of your time & work. “The achievements of an organization are the results of the combined effort of each individual.” by Vince Lombardi.
I in addition to my guys were going through the great hints located on your web site then unexpectedly came up with an awful feeling I had not thanked you for those strategies. All of the women became absolutely warmed to see all of them and now have without a doubt been tapping into them. Thank you for simply being quite considerate and also for deciding on some cool things most people are really desperate to be aware of. My personal honest apologies for not saying thanks to earlier.
I conceive this site holds some really great info for everyone :D. “Years wrinkle the skin, but to give up enthusiasm wrinkles the soul.” by Samuel Ullman.