Mẹo nhỏ: Để tìm kiếm chính xác bài viết từ BNOK.VN, hãy search trên Google với cú pháp: "Từ khóa" + "BNOK". (Ví dụ: Bài Hát Tiếng Anh BNOK). Tìm kiếm ngay
56 lượt xem

Cách xuất danh bạ từ bảng tính Excel vào Outlook

Chi tiết danh bạ lưu trong bảng tính Excel có thể dễ dàng được xuất, rồi nhập vào Outlook. Khi lưu file Excel sang định dạng CSV, bạn có thể nhập nó vào danh sách danh bạ Outlook. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn nhập danh bạ Excel vào Outlook.

  • Microsoft Excel
  • Microsoft Excel cho Android
  • Microsoft Excel cho iOS
  • Microsoft Excel Online
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Outlook Online
  • Microsoft Outlook cho iOS
  • Microsoft Outlook cho Android

Cách nhập danh bạ file .csv vào Outlook

Lưu danh bạ dưới dạng file CSV

Bài viết lấy ví dụ danh sách liên lạc bên dưới được lưu trong bảng tính Excel. Đảm bảo file Excel của bạn cũng có nội dung & bố cục tương tự.

Danh bạ trên ExcelDanh bạ trên Excel

Để xuất tài liệu sang file CSV, đầu tiên, click “File” để mở menu. Tiếp theo, chọn Save As > Browse.

Bạn đang xem: Cách xuất danh bạ từ bảng tính Excel vào Outlook

Nhấn nút Save As để lưu tài liệuNhấn nút Save As để lưu tài liệu

Chọn vị trí muốn lưu file trên máy tính, rồi tích “CSV (Comma Delimited)” từ danh sách Save as Type. Click nút “Save”.

Chọn vị trí lưu tài liệuChọn vị trí lưu tài liệu

Đóng workbook Excel đó lại. Giờ danh bạ đã sẵn sàng để bạn nhập vào Outlook.

Nhập danh bạ từ file CSV vào Outlook

Mở Outlook, rồi click “File” để mở menu này. Tại đây, chọn Open & Export > Import/Export.

Click nút OpenClick nút Open

Chọn “Import from Another Program or File”, rồi click nút “Next”.

Tùy chọn nhập tài liệuTùy chọn nhập tài liệu

Đánh dấu tùy chọn “Comma Separated Values”, sau đó, nhấn nút “Next”.

Xem thêm  Đề ôn tập học kì 2 môn Toán lớp 6
Lựa chọn giá trị nhập fileLựa chọn giá trị nhập file

Chọn “Browse” để tìm file CSV bạn muốn nhập.

Nhấn vào tùy chọn bạn muốn Outlook xử lý thông tin liên lạc trùng lặp và click nút “Next”.

Ví dụ này đã chọn “Replace Duplicates with Items Imported”. Hành động này sẽ cập nhật liên hệ hiện có trong Outlook cùng chi tiết liên lạc mới nhất.

Tùy chọn nhập fileTùy chọn nhập file

Chọn thư mục đích cho liên hệ đã nhập, rồi click nút “Next”. Thư mục này có thể là Contacts nhưng bạn thoải mái thay đổi nó sang vị trí khác nếu muốn.

Tùy chọn nhập danh bạ chỉ từ máy tínhTùy chọn nhập danh bạ chỉ từ máy tính

Đảm bảo đã chọn hành động nhập danh sách liên lạc vào Outlook.

Click “Map Custom Fields”. Thao tác này sẽ cho phép bạn kết hợp chính xác tiêu đề cột từ bảng tính Excel với trường tương ứng trong Outlook.

Click vào tùy chọn bạn muốnClick vào tùy chọn bạn muốn

Tại Map Custom Fields Window, các trường từ file CSV sẽ hiện trong bảng “From” ở bên trái. Tại “To” bên phải, các trường trong thư mục Contacts ở Outlook sẽ hiện.

Bất kỳ trường nào đã được kết hợp thành công đều được liệt kê tại cột “Mapped From” bên phải.

Trường tùy biến tài liệuTrường tùy biến tài liệu

Trường Email Address chưa được kết hợp. Để khắc phục điều đó, click và kéo trường đó từ trái qua phải. Việc này sẽ tạo sơ đồ cho trường đó. Click nút “OK” để tiếp tục.

Tùy chọn nhập địa chỉ emailTùy chọn nhập địa chỉ email

Một cửa sổ báo tiến trình nhập có thể sẽ xuất hiện.

Cửa sổ thông báo tiến trình nhập tài liệuCửa sổ thông báo tiến trình nhập tài liệu

Danh bạ giờ đã nhập thành công vào Outlook.

Xem thêm  Bảng lương giáo viên THPT năm 2021 Cách tính bậc lương giáo viên THPT từ 20/3/2021
Thành công nhập danh bạ từ Excel vào OutlookThành công nhập danh bạ từ Excel vào Outlook

Chúc các bạn thành công!

Đăng bởi: BNOK.VN

Chuyên mục: Tin học văn phòng

Mời các bạn xem thêm danh sách tổng hợp

Test

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.